Меню

Виды бухгалтерского аутсорсинга. Сравните их преимущества и выгоды!

На сегодняшний день есть два основных вида аутсорсинга бухгалтерии: полный и процессинговый. Каждый из них имеет свои особенности, достоинства и недостатки.

виды бухгалтерского аутсорсинга

Особенности процессингового аутсорсинга

Процессинговый аутсорсинг иначе называется частичным, то есть это аутсорсинг отдельных участков бухгалтерии. Он представляет собой только обработку документации компании-заказчика. Аутсорсер принимает документы в том виде, в каком они есть; в его обязанности не входит их анализ и проверка документов на наличие возможных ошибок. При процессинговом аутсорсинге бухгалтер не должен квалифицировать факты хозяйственной жизни организации, сопоставлять их экономический смысл с первичными учетными документами, а также проверять законность хозяйственных операций.

Чаще всего такой способ используется для составления отчетности или обработки первичной документации. К примеру, вы прислали аутсорсеру большое количество чеков и накладных. Его задача – привести их в подобающий вид. Если половину этих чеков вы потеряли по дороге, исполнитель не несет за это ответственности. Или, допустим, ваша компания передала специалисту данные для подготовки квартального отчета, а он, в свою очередь, этот отчет подготовил. Если предоставленные вами данные оказались прошлогодними, то вины аутсорсера в этом нет.

Чем выгоден процессинговый аутсорсинг

Если деятельность вашей организации связана с большим количеством однотипных операций, которые необходимо своевременно оформлять и регистрировать в системе бухгалтерского учета, то вам выгоднее использовать именно этот вид аутсорсинга. К примеру, он выгоден и удобен ТСЖ или управляющей компании, которой приходится постоянно выставлять тысячи квитанций на оплату коммунальных услуг и получать платежи. Он также будет выгоден и удобен производственному предприятию, которому ежедневно приходится отгружать со склада большое количество продукции.

В общем, частичный аутсорсинг подходит вам, если вы хотите избавить своих штатных бухгалтеров от монотонной и трудоемкой работы, если вам требуется задействовать их более эффективно. Другой вариант – вы планируете сократить штат бухгалтерии и в результате сэкономить.

Особенности полного аутсорсинга

Название говорит само за себя. Полный аутсорсинг – это полное бухгалтерское обслуживание. Это значит, что выбрав этот вид аутсорсинга, вы вполне можете обойтись без штатных сотрудников. Все их функции будут выполнять специалисты сторонней организации. И в отличие от процессингового аутсорсинга, им придется вникать во все тонкости и нюансы вашего бухучета. Дополнительным стимулом для этого служит тот факт, что теперь исполнители несут материальную ответственность за любые допущенные ошибки. Одним словом, если теперь вы потеряете какой-то чек, то аутсорсер обязательно скажет вам об этом.

Чем выгоден полный аутсорсинг

Плюсов очень много. Самое главное преимущество такого способа – это возможность значительно сэкономить на содержании бухгалтерии компании. Можно даже перестать думать о ней вообще и сосредоточиться на более важных делах. При этом вы получите грамотную систему бухгалтерского, налогового и кадрового учета; квалифицированную помощь в вопросах гражданского, налогового и трудового законодательства. Большинство бухгалтерских компаний также оказывают услуги налоговой оптимизации. И это может стать для вас дополнительным и существенным фактором экономии. Особенно, если учесть, что в большинство компаний считают налоги себе в убыток.

В заключении

Выбор того или иного вида аутсорсинга зависит в первую очередь от ваших целей и специфики бизнеса. Некоторым бизнесменам комфортнее передать аутсорсинговой компании только работу с первичной документацией, подготовку и сдачу отчетности или начисление заработной платы.

Достаточно часто руководители передают бухгалтерию сторонней организации постепенно, начиная с отдельных ее участков. Так появляется возможность убедиться в надежности и квалификации исполнителя, проверить его в деле. Да и психологически так проще.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы с вами свяжемся

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Мы с вами свяжемся

Ваши данные не будут переданы третьим лицам