Меню

Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга

Если вы задумываетесь о передаче бухгалтерии своей организации на аутсорсинг, то эта статья предназначена именно для вас. После ее прочтения вы сможете сделать правильный выбор в пользу того или иного способа ведения бухучета.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Плюсы бухгалтерского аутсорсинга

  • Существенная экономия. Является главным преимуществом аутсорсинга. В представленной ниже таблице вы увидите примерные годовые расходы тех организаций малого и среднего бизнеса, которые самостоятельно ведут бухгалтерию. Данные приведены для Москвы.

    ПоказательРасходы
    (в рублях, за год)
    Заработная плата 1-2 штатных бухгалтеров600 000
    Страховые взносы180 000
    Аренда офиса, включая коммунальные платежи48 0000
    Материально-техническое оснащение в ценах 2016 г.200 000
    Интернет, телефония36 000
    Сопутствующие расходы (канцелярия, клининг и т.д.)60 000
    ИТОГО1 556 000 рублей

    Следующая таблица показывает годовые расходы компаний при передаче бухучета на аутсорсинг. Стоимость услуг ориентировочная, она зависит от количества операций в месяц и системы налогообложения заказчика. Поскольку доходность некоторых видов бизнеса зависит от сезонного спроса, количество операций для каждого месяца указана разная. Таблица составлена по результатам анализа предложений московского рынка аутсорсинговых услуг. Источник: http://www.amberltd.ru/outsourcing.

    МесяцКоличество операцийСтоимость услуг, в руб.
    январь1011 000
    февраль1011 000
    март1511 000
    апрель3014 000
    май3514 000
    июнь5014 000
    июль6016 000
    август6016 000
    сентябрь6016 000
    октябрь5014 000
    ноябрь3014 000
    декабрь2511 000
    ИТОГО 162 000 рублей

    Как видите, при аутсорсинге экономия составляет 1 394 000 рублей. Сумма достаточно большая, чтобы ее проигнорировать.

  • Снижение налогов. Очень часть расчет налогов в организации производится неправильно. Самая частая причина этого – недостаточно высокая квалификация штатного бухгалтера. Ошибки в налогообложении сразу замечают опытные аутсорсеры. Большинство бухгалтерских компаний также предоставляют дополнительную услугу оптимизации налогов. Таким образом, все отчисления в бюджет, благодаря аутсорсерам, делаются правильно, а руководитель предприятия может быть уверен, что задолженностей или переплат у него нет.
  • Бухучет без ошибок. Как правило, штатный бухгалтер сам себя контролирует. То есть качество своей работы он должен проверять самостоятельно. С таким подходом обнаружить можно далеко не все ошибки. Попросту говоря, у бухгалтера очень часто замыливается глаз. А в случае, когда работу, например, отчет, необходимо подготовить и сдать оперативно, то проверка, обычно, носит поверхностный характер.

    В аутсорсинговых компаниях обычно существует система внутреннего контроля. Это, когда работу одних сотрудников проверяют другие. Выполнить свою работу без ошибок аутсорсеры заинтересованы в первую очередь финансово.  Ведь они несут материальную ответственность за свои ошибки.

  • Бухучет без отпусков и больничных. При аутсорсинге бухучет ведется 24 в сутки 7 дней в неделю и 365 дней в году. Если специалист, закрепленный за организацией, отправился в отпуск, заболел или уехал в командировку, то его просто заменят другим.
  • Юридическая поддержка. Современному бухгалтеру мало знать план счетов и ПБУ для успешного ведения учета. Сегодня его главная задача – достоверно оценить экономический факт. Чтобы это сделать, нужно обладать достаточным юридическим опытом и квалификацией, а не только бухгалтерскими знаниями и навыками. Штатный специалист далеко не всегда обладает таким объемом знаний, а если и является, скажем так, «многофункциональным», то повышает свои требования к заработной плате.

    В штате аутсорсинговой компании, как правило, всегда есть юрист, услугами которого заказчик в случае необходимости может воспользоваться.

  • Дополнительные услуги. Аутсорсинговые компании, помимо ведения бухгалтерского и налогового учета, очень часто оказывают также сопутствующие услуги, например, ведение кадрового учета или юридическое сопровождение сделок.
  • Материальная ответственность. Пожалуй, каждому доводилось слышать историю о бухгалтере, который вогнал компанию в долги, а то и вообще пустил по миру. Увы, такое действительно случается. Проблема усугубляется еще и тем, что штатного сотрудника очень сложно привлечь к ответственности. Сложно даже в том случае, когда организация по вине бухгалтера понесла очень серьезные убытки. Трудовое законодательство, как правило, всегда занимает стороны рядового служащего. И даже если его все-таки удастся привлечь к ответственности, то возместить убытки это вряд ли поможет.

    Другое дело – аутсорсинговая компания. Если она относится к категории, что называется, добросовестных исполнителей, то в договоре с ней обязательно будет прописан пункт о материальной ответственности. Это означает, что она фактически оплатит те штрафы и убытки, которые понес заказчик по ее вине.

    Некоторые аутсорсинговые компании страхуют свою материальную ответственность перед заказчиками в федеральных страховых компаниях, имеющих высокую степень надежности.

  • Отсутствие личностного фактора. Немаловажный момент, на которые бизнесмены редко обращают внимание. Ситуации, когда руководитель компании становится заложником главного бухгалтера, наблюдали многие. Главбух, который умело манипулирует генеральным директором – это не столько анекдот, сколько горькая правда жизни. Скандальный характер, несогласие по всем вопросам, истерики, готовность спорить по любому поводу и без него – вот лишь неполный перечень того, что приходится порой терпеть руководителю. Передача бухгалтерии на аутсорсинг избавит от таких ситуаций.

    Еще один плюс в пользу бухгалтера-аутсорсера в том, что он не подвержен карьерному синдрому. В отличие от него, штатный сотрудник довольно часто привносит в рабочий процесс свои личные интересы.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Результатом передачи ведения бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг компания-заказчик получает следующие преимущества:

  • бухгалтерский учет организован профессионально
  • бухгалтерия работает бесперебойно
  • учет фактов экономической жизни предприятия производится достоверно и своевременно
  • грамотное применение норм налогового и гражданского права, а также арбитражной практики позволяет законно оптимизировать налоги
  • отчетность составляется и отправляется своевременно.

Минусы аутсорсинга бухгалтерии

  • Отсутствие контроля. Руководителей компаний очень часто беспокоит то, что они не могут всегда и в полной мере контролировать работу аутсорсеров. Другое дело, когда бухгалтер работает за стенкой в соседнем кабинете. В любой момент к нему можно зайти, спросить, посмотреть, потребовать и так далее. В действительности, это сугубо психологический момент вроде того, чтобы всегда парковать машину под окнами. От угонщиков и вандалов это не спасет. Но почему-то кажется, что так надежнее.

    Аутсорсеры работают, конечно, не в соседнем кабинете, но, тем не менее, их работу можно контролировать. Бухгалтерские компании сами стремятся сделать ее предельно прозрачной. Достигается это разными способами, например, в любой момент директор может позвонить по телефону и потребовать отчет или же написать письмо с интересующими его вопросами. Некоторые аутсорсеры предоставляют заказчикам удаленный доступ в систему, в которой производится ведение бухгалтерского учета, или доступ в CRM (систему управления взаимодействия с клиентами), где можно посмотреть весь ход работ.

  • Нарушение конфиденциальности. Безусловно, такая вероятность существует. Но она не исключается и в случае ведения бухучета штатным сотрудником. Любой, кто имеет доступ к бухгалтерским и коммерческим тайнам может их разболтать. Однако при аутсорсинге бухгалтерии вероятность этого намного ниже.

    С аутсорсинговой компанией заключается договор, где обязательно прописывается ответственность сторонней организации за разглашение сведений. Кроме того, если, конкуренты задались целью выведать коммерческие тайны, например, компании «Иванов и сыновья», а эта компания отдала свой бухгалтерский учет на аутсорсинг, то сделать это будет гораздо сложнее. Сначала конкурентам придется выяснить кто конкретно из десятков сотрудников аутсорсинговой компании занимается финансовыми делами «Иванова и сыновей». Ну а штатный бухгалтер всегда на виду.

  • Не учитывается специфика бизнеса. Большинство бизнесменов опасаются того, что аутсорсер не станет вникать в специфику их деятельности. Однако не стоит забывать, что бухгалтерский учет является универсальной системой сбора, обработки и учета фактов хозяйственной деятельности. Абсолютно не важно, чем занимается организация: торговлей подгузниками или стальными рельсами, услугами по бурению скважин или парикмахерскими услугами. Главное, чтобы учет велся правильно. К тому же, как правило, в штате аутсорсинговых компаний всегда есть бухгалтеры, которые имеют опыт работы в различных сферах бизнеса. Поэтому подобрать специалиста, который уже работал в той или иной отрасли, не составит труда.

В заключение

Пожалуй, при прочтении этой статьи у вас сложилось впечатление, что минусы аутсорсинга носят надуманный характер, а такой способ ведения бухгалтерии – один сплошной плюс. Если посмотреть на услугу в чистом виде, то это действительно так. К примеру, никто не поспорит, что самым удобным и комфортным средством передвижения является автомобиль. Но автомобиль автомобилю рознь. Удобство и комфорт зависит и от конкретной модели и от конкретного производителя. То же самое и с аутсорсингом. От производителя этих услуг, то есть от бухгалтерской фирмы напрямую зависит будет такое сотрудничество сплошным плюсом или сплошным минусом. В общем, лучший результат получают те, кто нашел лучших специалистов в своем деле. И это относится не только к ведению бухгалтерии, но и к любым другим услугам.

  1. Отличная статья!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы с вами свяжемся

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Мы с вами свяжемся

Ваши данные не будут переданы третьим лицам