Меню

Книга покупок и продаж: как правильно вести?

Одной из самых веских причин отказа в возмещении налога на добавленную стоимость (НДС) со стороны фискальных органов РФ является некорректное и несвоевременное ведение налогоплательщиком такого документа как книга покупок и продажи. Как следствие – огромные штрафы, неустойки, потеря доверия со стороны контрагентов. Всего этого можно было бы избежать, зная основные правила заполнения этих регистров бухгалтерского учета.

Книга покупок и продаж

Нормативная база

Постановление («Правила») Правительства РФ № 914, утвержденные 02.12.2000г., являются основным нормативно-правовым актом, который регламентирует порядок ведение книги покупок и книги продаж. С периодичностью в каждые 2 года в «Правила» добавляют или убирают некоторые пункты, так что за их обновлением необходимо пристально следить.

Кроме того, порядок ведения книги покупок/продаж регулируется Налоговым кодексом РФ. В частности, это статьи № 149 и № 169.

Основные организационные моменты

Среди главных организационных нюансов в оформление книги покупок и продаж можно выделить следующие:

  • Руководитель юридического лица (уполномоченное ним должностное лицо – чаще всего, главный бухгалтер) должен контролировать правильность, своевременность и полноту ведения книги. Ответственность за допущенные ошибки или неполноту данных также несет руководитель и/или уполномоченное должностное лицо
  • Строк хранения этих регистров накопления в архиве организации – 5 лет со дня последней записи в книге
  • Перед началом использования каждую книгу пронумеровывают, прошнуровывают. Все страницы обязательно пропечатываются
  • Законодательство РФ допускает ведение книги покупок/продаж в электронном формате
  • Если же учет происходит вручную, то такие организации должны самостоятельно обеспечивать себя чистыми книгами, необходимыми бланками и листами
  • Первичные бухгалтерские документы, имеющие помарки, подчистки, запрещено регистрировать в книгах. То же касается и документов, которые не имеют всех основных реквизитов
  • Первичные документы, заполнение частично вручную, частично – с помощью компьютера, могут быть приняты во внимание при ведении книги, если такие документы соответствуют установленным нормам заполнения.

Электронная книга покупок продаж

С 2015 года книги покупок/продаж должны вестись не только в бумажном, но и электронном виде. Основной плюс этого нововведения в том, что электронные книги дают возможность переносить данные в НДС-декларацию в автоматическом режиме. А это позволяет избежать ошибок, которые нередко возникают при их переносе в ручном режиме.

Правила ведения книги покупок/продаж

На самом деле, способы и методы ведения книги покупок и книги продаж очень схожи между собой. В некоторых случаях они являются зеркальным отображением одной и той же бухгалтерской операции.

Одно юридическое лицо может одновременно вести как книгу покупок, так и книгу продаж. Это связанно с тем, что такое юридическое лицо может быть как покупателем, так и продавцом определенных товаров, работ, услуг. На практике так и происходит.

Для наглядности мы решили структурировать основную информацию в виде небольшой таблицы.

  Книга покупок Книга продаж
Цель ведения Вычисление суммы НДС, которая подлежит к возмещению и уплате в бюджет Вычисление суммы НДС, которая подлежит к вычету (исчислению) и уплате в бюджет
Первичные документы, подлежащие регистрации в книге Счета-фактуры, полученные от продавца;

Таможенные декларации (с отметками об уплате НДС на таможне);

Бланки строгой отчетности, выданные сотруднику организации и включенные им в авансовый отчет;

Заявка на ввоз товаров из Республики Беларусь на территорию РФ (с отметками об уплате НДС на таможне);

Документы, которые подтверждают взносы в уставный капитал в виде оборотных активов, денежных средств, основных фондов, нематериальных активов;

Счета-фактуры при покупке ценных бумаг, валютных ценностей

Счета-фактуры, выписанные покупателю при передаче имущественных прав;

Документы строгой отчетности, если юридическое лицо оказывает платные услуги населению (например, жилищно-коммунальные услуги);

Счета-фактуры при продаже ценных бумаг или валютных ценностей;

Счета-фактуры, выписанные по договорам комиссии, поручения, агентским договорам

Первичные документы, не подлежащие регистрации в книге Счета-фактуры при бесплатном получении покупателем товаров/работ/услуг;

Счета-фактуры, полученные для реализации товарно-материальных ценностей, которые находятся на комиссии

Счета-фактуры, подтверждающие передачу материальных ценностей подрядчику для исполнения им подрядных работ;

Счета-фактуры при бесплатной передаче товаров/работ/услуг

Периодичность записей Отдельно на каждый документ в хронологическом порядке по мере получения

Отдельно на каждый документ в хронологическом порядке по мере выписки

Все суммы, которые плательщик налога указывает в книге покупок/продаж, должны включать в себя НДС (в т.ч. по операциям с нулевой ставкой). Кроме того, сумма НДС указывается отдельно по каждой записи в соответствующей графе. Это правило относиться и к первичным документам, где сумма налога должна быть выделена отдельной строчкой.

В качестве заключения

Книга покупок продаж – бухгалтерия не слишком сложная. Но ее ведение относится к работе с первичными документами, а «первичка» обычно отнимает у бухгалтеров очень много времени и сил. И на этом этапе, как правило, возникают многие ошибки. Оперативно и грамотно справиться с первичной документацией и прочими бухгалтерскими задачами вам готова помочь компания «Консалта» (Москва). Мы предоставляем услуги по ведению участков бухгалтерии и полному бухгалтерскому обслуживанию организациям любого масштаба и направления деятельности. Узнать подробности о тех или иных услугах и заказать их можно, перейдя в этот раздел.

Отдавая нам частично или полностью ведение своего бухучета, вы можете быть уверенны в том, что документация всегда будет вестись правильно, а отчетность сдаваться точно в срок.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы с вами свяжемся

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Мы с вами свяжемся

Ваши данные не будут переданы третьим лицам